Excel: Hàm COUNTIF cách sử dụng và ví dụ

táo

3^2

cam

5,4

đào

75 $

táo

86

Công thức

Mô tả

=COUNTIF(A2:A5,”táo”)

Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 2.

=COUNTIF(A2:A5,A4)

Đếm số ô chứa đào (giá trị trong A4) trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 1.

=COUNTIF(A2:A5,A2)+ COUNTIF(A2:A5,A3)

Đếm số táo (giá trị trong A2) và cam (giá trị trong A3) trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 3. Công thức này sử dụng COUNTIF hai lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với một biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS.

=COUNTIF(B2:B5,”>55″)

Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 2.

=COUNTIF(B2:B5,”<>”&B4)

Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử so sánh khác với (<>) và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,”<>75″). Kết quả là 3.

=COUNTIF(B2:B5,”>=32″)-COUNTIF(B2:B5,”>85″)

Đếm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (<) hoặc bằng (=) 85 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 3.

=COUNTIF(A2:A5,”*”)

Đếm số ô có chứa bất kỳ văn bản nào trong các ô từ A2 tới A5. Dấu sao (*) là ký tự đại diện được dùng để khớp với bất kỳ ký tự nào. Kết quả là 4.

=COUNTIF(A2:A5,”?áo”)

Đếm số ô có đúng 3 ký tự và kết thúc bằng các chữ cái “áo” trong các ô từ A2 tới A5. Dấu chấm hỏi (?) được sử dụng làm ký tự đại diện được dùng để khớp với từng ký tự riêng lẻ. Kết quả là 2.

Trả về giá trị sai đối với chuỗi dài.

Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự.

Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự, hãy dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,”chuỗi dài”&”chuỗi dài khác”).

Không trả về kết quả khi bạn mong đợi có kết quả.

Đảm bảo có ghi đối số criteria trong dấu ngoặc.

Công thức COUNTIF gặp lỗi #VALUE! khi tham chiếu tới một trang tính khác.

Lỗi này xảy ra khi công thức có chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trong một sổ làm việc đóng và các ô được tính toán. Để tính năng này hoạt động, sổ làm việc khác phải được mở.

Nhớ rằng COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản.

Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi “táo” và chuỗi “TÁO” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

Dùng ký tự đại diện

Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Một dấu sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,”táo?”) sẽ tìm mọi trường hợp có “táo” với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất dấu trích dẫn thẳng và cong hoặc ký tự không in ra. Trong những trường hợp này, COUNTIF có thể trả về giá trị không mong muốn.

Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM.

Để thuận tiện, sử dụng phạm vi có tên

COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức (chẳng hạn như = COUNTIF (trái cây,”> = 32″)-COUNTIF (trái cây,”> 85″). Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.